Assemblées Générales
L'Assemblée Générale Annuelle a pour objet principal de se prononcer sur l'approbation des comptes annuels et par voie de conséquence de décider de l'affectation du résultat, c'est à dire fixer le montant du dividende.
Rôle de l'Assemblée Générale Annuelle
L'Assemblée Générale Ordinaire, se tient annuellement, elle a pour objet principal de se prononcer sur l'approbation des comptes annuels et par voie de conséquence de décider de l'affectation du résultat, c'est à dire fixer le montant du dividende. Elle est également compétente pour nommer les administrateurs, les commissaires aux comptes et fixer le montant global des jetons de présence à verser aux administrateurs. Les décisions de cette assemblée sont prises à la majorité simple.
Assemblée Générale Extraordinaire
L'Assemblée Générale Extraordinaire, se réunit pour prendre toute décision qui entraînerait une modification des statuts de Sodexo, à titre d'exemple citons, une augmentation ou une réduction de capital, le changement de nom de la Société, etc. Les décisions de cette assemblée sont prises à la majorité des deux tiers.
Lorsqu'une même assemblée est appelée à se prononcer sur des résolutions à titre ordinaire et d'autres à titre extraordinaire, cette assemblée est dite Mixte.
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L’Assemblée Générale s'est déroulée le mardi 12 janvier 2021 à 15h30.
Dans le contexte de crise sanitaire liée à la pandémie de Covid-19, cette Assemblée Générale s’est exceptionnellement tenue à huis clos, hors la présence physique des actionnaires et des personnes ayant le droit d’y assister.
29/12/2020 – Précision concernant les délais à respecter pour donner pouvoir à un mandataire (autre que le Président de l’Assemblée) à la suite de la parution du décret n° 2020-1614
Les pouvoirs avec indication de mandataire (quel que soit leur mode de transmission, courrier postal ou voie électronique) ainsi que les instructions de vote du mandataire (obligatoirement transmises par email à assemblees.generales@sgss.socgen.com sous la forme d’une copie numérisée du formulaire de vote) devront parvenir à la Société Générale au plus tard le 4ème jour avant l’assemblée générale, soit le vendredi 8 janvier 2021 à 23h59. Les pouvoirs avec indication de mandataire et les instructions de vote correspondantes reçus après cette date ne pourront pas être pris en compte.05/01/2021 – Information concernant la composition du bureau de l’Assemblée Générale du 12 janvier 2021 réunie à huis clos
Conformément aux dispositions de l’ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020 et du décret n° 2020-1614 du 18 décembre 2020, Sodexo informe ses actionnaires que les scrutateurs qui ont été désignés pour l’Assemblée Générale du 12 janvier 2021 sont :- La société Bellon SA
- Le FCPE Groupe Sodexo Peps
07/01/2021 - Modalités de participation à la séance de questions/réponses lors de l’Assemblée Générale du 12 janvier 2021
Bien que tenue à huis clos, les actionnaires sont invités à participer activement à cette Assemblée Générale en posant leurs questions en amont et/ou au cours de cet événement. Ainsi, les membres du Club Actionnaires ont été sollicités en amont de cette Assemblée Générale pour faire part à la Société par email de leurs questions. Ces questions seront énoncées de vive voix, avec le nom de l’actionnaire, et répondues en direct au cours de l’Assemblée. Par ailleurs, un dispositif exceptionnel et complémentaire est également mis à la disposition des actionnaires pour leur permettre de poser des questions en direct durant l’évènement en composant le numéro de téléphone suivant :- appel depuis la France : +33 1 70 71 01 59
- appel depuis le Royaume-Uni : +44 207 194 3759
- appel depuis les Etats-Unis : +1 646 722 4916
(coût d’un appel local)
suivi du code 13515834# pour suivre la conférence en français,
ou du code 20130355# pour suivre la conférence en anglais.
Pour des raisons techniques liées à la vérification de leur qualité d’actionnaire, les actionnaires ayant voté, ceux dont les actions sont inscrites au nominatif et les membres du Club Actionnaires seront en mesure de poser des questions en direct sans formalité préalable. Les actionnaires n’ayant pas pris part au vote et dont les actions sont inscrites au porteur devront au préalable, s’ils souhaitent poser des questions, avoir fourni un justificatif de leur qualité d’actionnaire. Pour cela, ils sont invités à transmettre ce justificatif dès que possible à l’adresse communication.financiere@sodexo.com. Comme pour les Assemblées Générales tenues en présentiel, la Société fera son possible pour répondre à un maximum de questions, par ordre d’arrivée, dans le temps alloué.
Documents relatifs à la convocation de l’AG:
- Avis de convocation BALO du 23 décembre 2020
- Brochure de Convocation
- Addendum à la Brochure de convocation – Modalités de participation à l’AG
- Communiqué de presse : Tenue à huis clos de l’Assemblée Générale Ordinaire du 12 janvier 2021
- Avis de réunion rectificatif BALO du 16 décembre 2020
- Avis de réunion BALO du 2 décembre 2020
- Formulaire de Vote
- Document d'Enregistrement Universel de l'exercice 2019-2020
- Communiqué de presse : Conditions de mise à disposition des documents préparatoires
Webcast et documents présentés à l’AG :
Autres documents relatifs à l’AG :
- Information relative au nombre total d’actions et de droits de vote arrêté au 2 décembre 2020
- Communiqué de presse : Assemblée Générale Ordinaire du 12 janvier 2021
- Gouvernement d'entreprise de Sodexo en 2021 (vidéo)
Résultats des votes et compte-rendu de l’AG :
Questions-Réponses :
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Assemblée Générale 2020
L’Assemblée Générale a eu lieu le mardi 21 janvier 2020 à l’Auditorium de la Seine Musicale – 1 Ile Seguin – 92100 Boulogne Billancourt.
Documents relatifs à la convocation de l’AG :
- Avis de convocation BALO du 30 décembre 2019
- Avis de réunion BALO du 22 novembre 2019
- Brochure de Convocation
- Avis de convocation Journal Investir du 4 janvier 2020
- Formulaire de vote (Specimen)
- Document d'Enregistrement Universel de l'exercice 2018-2019
Webcast et documents présentés à l’AG :
Autres documents relatifs à l’AG :
Résultats des votes et compte-rendu de l’AG :
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Assemblée Générale 2019
L'Assemblée Générale a eu lieu le mardi 22 janvier 2019 à 15h30 à l’Auditorium de la Seine Musicale – 1 Ile Seguin – 92100 Boulogne-Billancourt.
Documents relatifs à la convocation de l’AG :
- Avis de réunion BALO du 23 novembre 2018
- Avis de Convocation Assemblée Générale Mixte
- Avis de convocation Journal Investir du 5 janvier 2019
- Avis de convocation BALO et JAL Les Petites Affiches du 7 janvier 2019
- Formulaire de vote AG Sodexo du 22 janvier 2019
Webcast et documents présentés à l’AG :
Autres documents relatifs à l’AG :
- Information relative au nombre total d’actions et de droits de vote arrêté au 23 novembre 2018
- Attestation des CAC sur les dix meilleures rémunérations
- Attestation des CAC relative au montant des dons donnant droit à déduction fiscale
- Liste des actions nominatives de mécénat et parrainage réalisées par Sodexo au cours de l'exercice 2017-2018
Résultats des votes et compte-rendu de l’AG :
Questions-Réponses
- Questions reçues de PHITRUST (21 décembre 2018)
- Réponses de Sodexo à PHITRUST (17 janvier 2019)
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Assemblée Générale 2018
L'Assemblée Générale a eu lieu le mardi 23 janvier 2018 à 15h30, à la Maison de la Mutualité - 24 Rue Saint-Victor - 75005 Paris.
Documents à télécharger
- Compte-rendu
- Présentation
- Détail du vote par résolution
- Avis de réunion BALO du 8 décembre 2017
- Information relative au nombre total d’actions et de droits de vote arrêté au 8 décembre 2017
- Attestation rémunérations
- Attestation déductions fiscales
- Liste des actions nominatives de mécénat et parrainage
- Attestation des CAC sur les dix meilleures rémunérations
- Attestation des CAC relative au montant des dons donnant droit à deduction fiscale
- Brochure de convocation
- Avis de convocation BALO et JAL Les Petites Affiches du 8 décembre 2017
- Avis de convocation Journal Investir du 8 janvier 2018
- Formulaire de vote AG Sodexo du 23 janvier 2018
- Webcast
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Assemblée Générale 2017
L'Assemblée Générale a eu lieu le mardi 24 janvier 2017 à 15h30, à la Maison de la Mutualité - 24 Rue Saint-Victor - 75005 Paris.
Documents à télécharger
- Compte-rendu
- Présentation
- Détail du vote par résolution
- Avis de réunion BALO du 9 décembre 2016
- Information relative au nombre total d’actions et de droits de vote arrêté au 9 décembre 2016
- Attestation rémunérations
- Attestation déductions fiscales
- Liste des actions nominatives de mécénat et parrainage
- Attestation des CAC sur les dix meilleures rémunérations
- Attestation des CAC relative au montant des dons donnant droit à deduction fiscale
- Brochure de convocation
- Avis de convocation BALO et JAL Les Petites Affiches du 9 janvier 2017
- Avis de convocation Journal Investir du 7 janvier 2017
- Formulaire de vote AG Sodexo du 24 janvier 2017
- Question d'un actionnaire
- Webcast
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Comment participer à l'Assemblée Générale
Tout actionnaire ayant ses titres inscrits en compte deux jours ouvrés avant l’Assemblée Générale (ci-après « J-2 ») peut y assister selon les modalités indiquées ci-après.
Pour les actionnaires au nominatif
Les actionnaires au nominatif reçoivent automatiquement par courrier postal un avis de convocation comprenant notamment l’ordre du jour de l’Assemblée, l’exposé des résolutions ainsi qu’un formulaire unique leur permettant d’assister à l’Assemblée, de voter par correspondance ou de se faire représenter.
Les actionnaires au nominatif complètent ce formulaire et le renvoient à la Société Générale (établissement centralisateur de l’Assemblée mandaté par Sodexo).
SOCIETE GENERALE
Service des Assemblées
CS 30812
44308 NANTES Cedex 3
Fax : 02 51 85 57 01Les actionnaires souhaitant assister personnellement à l’Assemblée doivent demander une carte d’admission à l’aide de ce formulaire.
Pour les actionnaires au porteur
Les actionnaires au porteur souhaitant participer à l’Assemblée doivent en faire la demande expresse auprès de leur intermédiaire financier, qui leur fera parvenir la documentation relative à l’Assemblée comprenant, notamment, l’ordre du jour de l’Assemblée, l’exposé des résolutions ainsi qu’un formulaire unique leur permettant d’assister à l’Assemblée, de voter par correspondance ou de se faire représenter.
Les actionnaires au porteur complètent le formulaire unique et le renvoient à leur intermédiaire financier qui le transmettra ensuite à la Société Générale (établissement centralisateur de l’Assemblée mandaté par Sodexo) en l’accompagnant d’une attestation de participation justifiant de la qualité d’actionnaire de leur client.
Les actionnaires au porteur qui souhaitent assister personnellement à l’Assemblée doivent demander une carte d’admission à l’aide du formulaire. Cependant, les actionnaires au porteur qui n’auraient pas reçu leur carte d’admission au plus tard le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée devront demander à leur intermédiaire financier de leur délivrer une attestation de participation afin de justifier de leur qualité d’actionnaire à J-2 au bureau accueil de l’Assemblée.
Tout actionnaire ayant déjà voté par correspondance, envoyé un pouvoir ou demandé une carte d’admission ne peut plus choisir un autre mode de participation, mais peut néanmoins céder tout ou partie de ses actions.
La tenue de l’Assemblée Générale est annoncée au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO) par la publication d’un avis de réunion, au moins trente-cinq jours avant la date prévue de l’Assemblée. Cet avis de réunion contient l’ordre du jour et le texte des résolutions de l’Assemblée ; il en précise également la date, l’heure, le lieu ainsi que les modalités de participation.
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Relations Investisseurs
Virginia JEANSON
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