Rôles et conditions d'accès
Les principaux rôles de l'Assemblée Générale (Ordinaire, Extraordinaire et Mixte) et leurs conditions d'accès.
Rôles de l'Assemblée Générale
L'Assemblée Générale Ordinaire, se tient annuellement, elle a pour objet principal de se prononcer sur l'approbation des comptes annuels et par voie de conséquence de décider de l'affectation du résultat, c'est à dire fixer le montant du dividende. Elle est également compétente pour nommer les administrateurs, les commissaires aux comptes et fixer le montant global des jetons de présence à verser aux administrateurs. Les décisions de cette assemblée sont prises à la majorité simple.
L'Assemblée Générale Extraordinaire, se réunit pour prendre toute décision qui entraînerait une modification des statuts de Sodexo, à titre d'exemple citons, une augmentation ou une réduction de capital, le changement de nom de la Société, etc. Les décisions de cette assemblée sont prises à la majorité des deux tiers.
Lorsqu'une même assemblée est appelée à se prononcer sur des résolutions à titre ordinaire et d'autres à titre extraordinaire, cette assemblée est dite Mixte.
Conditions d'accès
Tous les actionnaires de Sodexo, quel que soit le nombre d'actions qu'ils détiennent, ont le droit de participer aux assemblées générales. Ils sont convoqués par un avis officiel publié dans le BALO (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires) au moins trente cinq jours avant la date de tenue de l'assemblée.
Les actionnaires dont les titres sont inscrits au registre nominatif sont convoqués par lettre individuelle et reçoivent le dossier de participation à l'assemblée.
Les actionnaires dont les titres sont sous la forme « au porteur » sont avisés par l'intermédiaire financier où leurs titres sont inscrits en compte ; ils peuvent se faire envoyer le dossier de participation à l'assemblée sur demande adressée à Sodexo.
Les actionnaires ne pouvant se rendre physiquement à l'assemblée peuvent voter par correspondance, donner une procuration à leur conjoint, à un autre actionnaire ou encore donner pouvoir au Président.
